व्यापारिक (ट्रेडिंग) खाते के संदर्भ में निम्नलिखित में से कौन सा कथन सही है?

  1. प्रेषण के आधार पर प्राप्त माल को खरीद माना जाता है।
  2. निवल खरीद, नकदी, उधार खरीद और बाह्य प्रतिदान (return outwards) की राशि का योग है।
  3. बिक्री और प्रतिदान के आधार पर प्राप्त माल को खरीद माना जाता है।
  4. व्यापारिक (ट्रेडिंग) खाते में निवल खरीद के साथ डेबिट किया जाता है और निवल बिक्री के साथ क्रेडिट किया जाता है।

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : व्यापारिक (ट्रेडिंग) खाते में निवल खरीद के साथ डेबिट किया जाता है और निवल बिक्री के साथ क्रेडिट किया जाता है।

Detailed Solution

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सही उत्तर यह है कि व्यापारिक (ट्रेडिंग) खाते में निवल खरीद के साथ डेबिट किया जाता है और निवल बिक्री के साथ क्रेडिट किया जाता है।
 Key Points
कथन पूर्णतः सत्य नहीं है। एक व्यापारिक (ट्रेडिंग) खाते के संदर्भ में, जिसका उपयोग किसी व्यवसाय के सकल लाभ या हानि को निर्धारित करने के लिए किया जाता है, सामान्य लेआउट उलट जाता है।

यहां बताया गया है कि वस्तु को आमतौर पर ट्रेडिंग खाते में कैसे दर्ज किए जाते हैं:

  • नामे (बाईं ओर): ट्रेडिंग खाते में शुरुआती स्टॉक, खरीदारी और प्रत्यक्ष खर्चों को डेबिट किया जाता है। खरीदारी शुद्ध खरीदारी होती है, जो कुल खरीद घटा खरीद प्रतिफल (जिसे बाहर प्रतिफल  के रूप में भी जाना जाता है) के बराबर होती है। प्रत्यक्ष व्यय में प्रत्यक्ष श्रम लागत, प्रत्यक्ष सामग्री लागत और माल के उत्पादन से सीधे जुड़ी अन्य लागतें शामिल हो सकती हैं।
  • जमा (दाहिनी ओर):  ट्रेडिंग खाते में बिक्री और समापन स्टॉक जमा किया जाता है। यहां बिक्री शुद्ध बिक्री का प्रतिनिधित्व करती है, जिसकी गणना कुल बिक्री घटा बिक्री प्रतिफल (जिसे आवक प्रतिफल के रूप में भी जाना जाता है) के रूप में की जाती है।

इसलिए, यह कथन अधिक सटीक होगा यदि इसे इस प्रकार कहा जाए: "ट्रेडिंग खाते में शुद्ध खरीद और प्रत्यक्ष खर्चों को डेबिट किया जाता है और शुद्ध बिक्री और समापन स्टॉक को जमा किया जाता है।" इसे इस तरह से निर्धारित किया जाता है कि सकल लाभ या हानि की गणना की जा सके, जिसे लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
 Important Points
सकल लाभ या हानि की गणना इस प्रकार की जाती है:

यदि (निवल बिक्री + समापन स्टॉक) > (शुरुआती स्टॉक + निवल खरीद + प्रत्यक्ष व्यय), तो यह सकल लाभ है।
यदि (शुरुआती स्टॉक + निवल खरीद + प्रत्यक्ष व्यय) > (निवल बिक्री + अंतिम स्टॉक), तो यह सकल हानि है।
 Additional Information
एक ट्रेडिंग खाता एक लेखांकन अवधि के लिए माल से संबंधित सभी लेनदेन का सारांश या विवरण है, और यह माल खरीदने और बेचने (व्यापार के परिणाम) के परिणाम, यानी सकल लाभ या हानि जानने के लिए तैयार किया जाता है। ट्रेडिंग खाते की संरचना, विशेष रूप से डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में, थोड़ी अधिक सूक्ष्म होती है। यहां कुछ अतिरिक्त बिंदु दिए गए हैं:

  1. नामे (बाईं ओर): ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष या बाईं ओर का उपयोग शुरुआती स्टॉक, अवधि के दौरान खरीदारी (वापस की गई खरीद का शुद्ध), और माल के उत्पादन या खरीद से जुड़े प्रत्यक्ष खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इन प्रत्यक्ष खर्चों में मजदूरी, सीमा शुल्क, आयात शुल्क, माल ढुलाई आदि शामिल हो सकते हैं।
  2. जमा (दाहिनी ओर): ट्रेडिंग खाते का क्रेडिट पक्ष या दाहिना भाग बिक्री (बिक्री रिटर्न का शुद्ध) और अवधि के अंत में समापन स्टॉक को रिकॉर्ड करता है।
  3. सकल लाभ या हानि की गणना: जमा पक्ष और खर्चे  पक्ष के कुल के बीच का अंतर या तो सकल लाभ (यदि क्रेडिट> डेबिट) या सकल हानि (यदि डेबिट> क्रेडिट) का प्रतिनिधित्व करता है।
  4. लाभ और हानि खाते में संक्रमण: ट्रेडिंग खाते में गणना की गई सकल लाभ का आंकड़ा (बिक्री + समापन स्टॉक - शुरुआती स्टॉक - खरीद - प्रत्यक्ष व्यय) को फिर लाभ और हानि खाते में लाया जाता है, जहां अप्रत्यक्ष व्यय और राजस्व प्राप्त करने के लिए दर्ज किए जाते हैं। अवधि के लिए शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि।
  5. ट्रेडिंग खाते का उद्देश्य: ट्रेडिंग खाता महत्वपूर्ण है क्योंकि यह व्यवसाय को व्यापारिक गतिविधियों की लाभप्रदता को समझने की अनुमति देता है - माल की खरीद और बिक्री, जो व्यापार या विनिर्माण में शामिल व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है।

यह ध्यान देने योग्य है कि व्यवहार में, विशेष रूप से आधुनिक कम्प्यूटरीकृत लेखांकन प्रणालियों के साथ, इन प्रक्रियाओं को निर्बाध रूप से एकीकृत किया जा सकता है, लेकिन लेखांकन के बुनियादी सिद्धांत और व्यापार और लाभ और हानि खातों का विभाजन समान रहता है। याद रखें, इन खातों को तैयार करने का मुख्य उद्देश्य लेखांकन अवधि के दौरान व्यवसाय के लाभ या हानि का पता लगाना है।

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