पत्र लेखन MCQ Quiz - Objective Question with Answer for पत्र लेखन - Download Free PDF

विशेष लेखन के संदर्भ में सही नहीं हैं- विशेष लेखन में लिखते समय कठिन शब्दावली का प्रयोग किया जाता है। 

• विशेष लेखन में लिखते समय हर क्षेत्र में अलग तकनीकी शब्दावली का प्रयोग किया जाता है। 

Key Pointsविशेष लेखन के संदर्भ में सही हैं-

• सामान्य से हटकर किसी विशेष विषय का लेखन, विशेष लेखन कहलाता है।
• विशेष लेखन के कई क्षेत्र हैं-
  • ​अर्थ व्यापार 
  • खेल 
  • कृषि 
  • विदेश 
  • रक्षा आदि। 
• विशेष लेखन की कोई निश्चित शैली नहीं होती है।  

'माननीय स्‍वास्‍थ्‍य अधिकारी को'। अन्‍य व‍िकल्‍प असंगत हैं। 

Key Points

•  मच्छरों के प्रकोप के सम्बन्ध में शिकायत पत्र माननीय स्‍वास्‍थ्‍य अध‍िकारी को ल‍िखा जाता है। 

Additional Information अनौपचारिक पत्र- वैयक्तिक अथवा व्यक्तिगत पत्र अनौपचारिक पत्र की श्रेणी में आते हैं।

अनौपचारिक-पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें :

(i) भाषा सरल व स्पष्ट होनी चाहिए।

(ii) संबंध व आयु के अनुकूल संबोधन, अभिवादन व पत्र की भाषा होनी चाहिए।

(iii) पत्र में लिखी बात संक्षिप्त होनी चाहिए

(iv) पत्र का आरंभ व अंत प्रभावशाली होना चाहिए।

(v) भाषा और वर्तनी-शुद्ध तथा लेख-स्वच्छ होना चाहिए।

(vi) पत्र प्रेषक व प्रापक वाले का पता साफ व स्पष्ट लिखा होना चाहिए।

(vii) कक्षा/परीक्षा भवन से पत्र लिखते समय अपने नाम के स्थान पर क० ख० ग० तथा पते के स्थान पर कक्षा/परीक्षा भवन लिखना चाहिए।

(viii) अपना पता और दिनांक लिखने के बाद एक पंक्ति छोड़कर आगे लिखना चाहिए।

अनौपचारिक-पत्र की प्रशस्ति, अभिवादन व समाप्ति

(1) अपने से बड़े आदरणीय संबंधियों के लिए :

प्रशस्ति - आदरणीय, पूजनीय, पूज्य, श्रद्धेय आदि।
अभिवादन - सादर प्रणाम, सादर चरणस्पर्श, सादर नमस्कार आदि।
समाप्ति - आपका बेटा, पोता, नाती, बेटी, पोती, नातिन, भतीजा आदि।

(2) अपने से छोटों या बराबर वालों के लिए :

प्रशस्ति - प्रिय, चिरंजीव, प्यारे, प्रिय मित्र आदि।
अभिवादन - मधुर स्मृतियाँ, सदा खुश रहो, सुखी रहो, आशीर्वाद आदि।
समाप्ति - तुम्हारा, तुम्हारा मित्र, तुम्हारा हितैषी, तुम्हारा शुभचिंतक आदि।

सही उत्तर पत्र क्रमांक संख्या का है। 

Key Points

• कार्यालयी पत्र का मसौदा लिखते हुए सबसे पहले किसका उल्लेख किया जाता है- पत्र क्रमांक संख्या का
• कार्यालयी-पत्र (Official Letter)- विभिन्न कार्यालयों के लिए प्रयोग किए जाने अथवा लिखे जाने वाले पत्रों को कार्यालयी-पत्र' कहा जाता हैं।
• ये पत्र किसी देश की सरकार और अन्य देश की सरकार के बीच, सरकार और दूतावास, राज्य सरकार के कार्यालयों, संस्थानों आदि के बीच लिखे जाते हैं।

पुत्र द्वारा पिता को लिखा गया पत्र व्यक्तिगत पत्र माना जाएगा।

Key Pointsव्यक्तिगत पत्र-

• वैयक्तिक अथवा व्यक्तिगत पत्र- वैयक्तिक पत्र से तात्पर्य ऐसे पत्रों से हैं, जिन्हें व्यक्तिगत मामलों के सम्बन्ध में पारिवारिक सदस्यों, मित्रों एवं अन्य प्रियजनों को लिखा जाता हैं।
• वैयक्तिक पत्र का आधार व्यक्तिगत सम्बन्ध होता हैं।

Additional Informationव्यावसायिक पत्र-

• 'व्यावसायिक पत्र-लेखन' या वाणिजिक पत्र से आशय है व्यवसाय से सम्बन्धित, एक व्यवसायी द्वारा दूसरे व्यवसाय अथवा एक व्यक्ति द्वारा किसी व्यवसायी को पत्र लिखना।
• माल के सम्बन्ध में पूछताछ करने, आदेश देने, खराब माल की शिकायत आदि के लिए यह लिखा जाता है।

कार्यालयीन पत्र-

• जो पत्र कार्यालयों को अथवा कार्यालयों से भेजे जाते हैं उन्हें कार्यालयीन पत्र कहते हैं।

सांस्कृतिक पत्र-

• किसी सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लिए लिखा गया पत्र सांस्कृतिक पत्र कहलाता है।

दिए गए विकल्पों में से सही विकल्प होगा - 1 - (ii), 2 - (i), 3 - (iv), 4 - (iii)

Key Points

• अनुस्मारक ----> स्मरण पत्र।
• परिपत्र -----> अनेक प्रेषितियों को भेजा जाने वाला पत्र।
• अधिसूचना ---> राजपत्र में प्रकाशित सूचना।
• ज्ञापन ---> राजकीय पत्राचार में समकक्ष या अधीनस्थ अधिकारियों या कर्मचारियों को साधारण संदेश देने के लिए लिखा जाने वाला पत्र।
• अनुस्मारक पत्र को स्मरण पत्र  भी कहा जाता है। 

Additional Information

सही उत्तर है- विकल्प (2) "एक तिहाई शब्दों में, 1/3"। अन्य विकल्प असंगत है। Key Points

• संक्षेपण-
  • ​किसी अनुच्छेद, परिच्छेद, टिप्पणी आदि को लघुत्तर रूप में प्रस्तुत करना संक्षेपण कहलाता है।
• संक्षेपण मूल पाठ से 'एक तिहाई शब्दों में, 1/3' शब्दों में लिखना चाहिए।
• संक्षेपण अथवा सार-लेखन का आशय है किसी अनुच्छेद, परिच्छेद, विस्तृत टिप्पणी अथवा प्रतिवेदन को संक्षिप्त कर देना।
• किसी बड़े पाठ (निबन्ध, लेख, शोध प्रबन्ध आदि) में मुख्य विचारों, तर्कों आदि को लघुतर आकार में प्रस्तुत करना संक्षेपण कहलाता है।
• इसकी संरचना भी निबन्ध जैसी ही होती है।
• सार लेखन की आवश्यकता कार्यालय, वाणिज्य, पत्रकारिता, शिक्षा आदि कई क्षेत्रों में पड़ती है।

Important Pointsसंक्षेपण की प्रक्रिया में ध्यान देने योग्य महत्वपूर्ण बिंदु-

• संक्षेपण की प्रक्रिया में कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं का ध्यान रखा जाना चाहिए।
• मूल पाठ से संक्षेपण में अर्थ का संप्रेषण भिन्न नहीं होना चाहिए।
• संक्षेपण करते समय सबसे पहले मूल अनुच्छेद या विषय-वस्तु को एकाधिक बार ध्यान पूर्वक पढ़ लेना चाहिए।
• इससे मूल अनुच्छेद का भावार्थ समझ में आ जाएगा 
• मूल अनुच्छेद को पढ़ने के बाद महत्त्वपूर्ण तथ्यों, बातों तथा विचारों को रेखांकित कर लिया जाना चाहिए। 
• इसके बाद मूल में व्यक्त किए गए विचारों, भावों तथा तथ्यों को क्रमबद्ध कर लेना चाहिए।
• मूल अनुच्छेद का एक तिहाई में संक्षेपण करना चाहिए।
• इसमें संक्षेपक को अपनी ओर से कोई भी तर्क-वितर्क करने तथा किसी अतिरिक्त अंश को जोड़ने की अनुमति या छूट नहीं होती।
• संक्षेपण तैयार करते समय मूल अनुच्छेद में वर्णित या उल्लिखित कहावतें, मुहावरे, वाक् प्रचार तथा अलंकार आदि को हटा देना चाहिए।
• संक्षेपण तैयार करने के बाद उसके लिए सुयोग्य शीर्षक का चयन किया जाना चाहिए।

एक विद्यार्थी को अपने स्कूल के प्रधानाचार्य को अभिनिवेदन में 'आपका आज्ञाकारी शिष्य' लिखना चाहिए।

अन्य विकल्प असंगत हैं।

अतः सही विकल्प 'आपका आज्ञाकारी शिष्य' है। 

Additional Information

कक्षा में प्रथम स्थान प्राप्त करने वाले पुत्र के लिए पिता द्वारा लिखा जाने वाला बधाई पत्र। यह औपचार‍िक पत्र की श्रेणी में नहीं आता है।  Key Points

• अंकतालिका की नई प्रति प्राप्त करने के लिए केन्द्रीय माध्यमिक शिक्षण बोर्ड को लिखा जाने वाला पत्र।
• पुस्तकें मँगवाने के लिए पुस्तक विक्रेता को लिखा जाने वाला पत्र।
• अवकाश के लिए विद्यालय प्राचार्य को लिखा गया आवेदन पत्र।
• यह सभी पत्र औपचार‍िक पत्र के अंतर्गत आते हैं। 

Important Points

Additional Information

सही उत्तर परिपत्र है। 

Key Pointsएक ही पत्र जब एक साथ कई प्रेषितियों को भेजा जाता है तो इसे कहते हैं- परिपत्र 

परिपत्र - जब एक ही सूचना आदेश, निर्देश या सन्देश कई व्यक्तियों अथवा कार्यालयों को भेजना हो, ऐसी परिस्थिति में लिखा जाने वाला पत्र परिपत्र या गश्तीपत्र कहलाता है। 

• ज्ञापन - कार्यालयी कर्मचारियों के पत्रों, आवेदन – पत्रों, याचिकाओं, व्यक्तिगत पत्रों या अनुस्मारक का उत्तर देना हो अर्थात् विषय सामग्री कम महत्त्वपूर्ण हो तब कार्यालय द्वारा प्रेषित पत्र ज्ञापन या स्मरण पत्र कहलाता है।
• प्रेस विज्ञप्ति (प्रेस रिलीज) सरकारी आलेख का एक महत्वपूर्ण प्रकार है। जब सरकार के किसी विभाग के द्वारा अपने निर्णय को विस्तार से जनता के बीच प्रसारित करना होता है, तो इसके लिए वह विभाग सूचना के आलेख को तैयार कर पत्र प्रकाशन संस्थान के संपादक को पत्र मे प्रकाशित करने के लिए प्रेषित कर देता है।
• अधिसूचना - किसी भी सरकारी राजपत्रित अधिकारी की नियुक्ति, पदोन्नति, अवकाश-प्राप्ति, त्याग-पत्र तथा सरकारी नियमों, आदेशों व आज्ञाओं की राज्य सरकार द्वारा की गई घोषणाओं को अधिसूचना कहते हैं।  अधिसूचना में प्रेषक का उल्लेख नहीं होता है। सूचना पाने वाले अधिकारी या कर्मचारी को पृष्ठांकन से एक प्रति भेज दी जाती है जो नियुक्तियों, पुनर्नियुक्तियों, प्रतिनियुक्तियों, नियमों, आदेशों, स्थानान्तरण, छुट्टी, प्रशिक्षण, सेवानिवृत्ति, निधन आदि से संबंधित होती है। 

पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे कहा जाता है- प्रेषिती अन्य सभी विकल्प असंगत है। 

Key Points

• पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे प्रेषिती कहा जाता है। 

Important Points

Additional Informationपत्र:-

• चिट्ठी या खत किसी कागज या अन्य माध्यम पर लिखे सन्देश को कहते हैं।
• उन्नीसवीं एवं बीसवीं शताब्दियों में पत्र ही दो व्यक्तियों के बीच संचार का सबसे विश्वसनीय माध्यम था।
• किन्तु अब टेलीफोन, सेलफोन एवं अन्तरजाल के युग में इसकी भूमिका काफी कम हो गयी है।
• पत्रों का हमारे जीवन में एक महत्वपूर्ण स्थान है। पत्र संचार का एक सुगम साधन है।

सही उत्तर है- विकल्प (2) "बाई ओर"। अन्य विकल्प असंगत हैं। 
Key Points

• पत्र लेखन में संबोधन बाई ओर लिखा जाता है। 
• विशेषण के लिखने के बाद पत्र के बाई तरफ संबोधन का प्रयोग होता है। जैसे-

1. प्रिय भाई
2. प्रिय मित्र
3. आदरणीय

Important Pointsपत्र मे सम्बोधन के प्रकार-

सही उत्तर 'परिपत्र' है।

Key Points

• परिपत्र का अर्थ : जब कोई सूचना या निर्देश एक साथ अनेक कार्यालयों को प्रेषित की जाती है, तो उसे परिपत्र कहते हैं।
• सूचना की पुष्टि के लिए प्रायः परिपत्र के साथ एक अलग नोटिस प्रेषित की जाती है।
• प्रायः कार्यालयों में परिपत्र के मुद्रित फार्म होते हैं जिन पर उस कार्यालय या कार्यालय का नाम मुद्रित रहता है।

अन्य विकल्प -

Additional Information

सही उत्तर कार्यालय आदेश है। 

Key Pointsकिसी पद पर नियुक्ति प्राप्त करने हेतु लिखे गए पत्र का प्रारूप होता है- कार्यालय आदेश

• परिपत्र - जब एक ही सूचना आदेश, निर्देश या सन्देश कई व्यक्तियों अथवा कार्यालयों को भेजना हो, ऐसी परिस्थिति में लिखा जाने वाला पत्र परिपत्र या गश्तीपत्र कहलाता है।
• कार्यालय आदेश -   यह वह कार्यालयी पत्र है जिसमें किसी मन्त्रालय, विभाग एवं कार्यालय के कर्मचारियों को उनकी नियुक्ति, स्थायीकरण, स्थानान्तरण, पदोन्नति, अवकाश स्वीकृति-अस्वीकृति आदि के विषय में आन्तरिक प्रशासन सम्बन्धी ;आदेश प्रसारित किये जाते हैं।
• प्रार्थना पत्र - प्रार्थना पत्र वे पत्र होते हैं जो औपचारिक पत्रों की श्रेणी में आते हैं। इन पत्रों के अन्तर्गत पत्र प्रेषणकर्ता निश्चित विषय पर अनुरोध अथवा प्रार्थना करने हेतु पत्र लिखता है।
• आवेदन पत्र  किसी को तब लिखते है जब आपको किसी भी व्यक्ति से कोई आग्रह या कोई निवेदन करना हो अथवा जब हम किसी व्यक्ति को किसी भी चीज के लिए आवेदन करते है। आप कई तरह से आवेदन पत्र लिख सकते है जैसे की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र, नौकरी के लिए आवेदन पत्र, किसी समस्या को सुधारने के लिए आवेदन आदि।

यदि सभी राज्य सरकारों को कोई एक सरकारी पत्र भेजा गया हो, तो उसे कहते हैं - परिपत्र। अत: सही विकल्प 2 'परिपत्र' है।

Key Points

परिपत्र क्या है? 

• परिपत्र एक प्रकार की सूचना है जो कोई विभाग अपने अधीनस्थ विभागों को देता है .परिपत्र विभाग के निर्देश व् अनुदेश से सम्बद्ध होता है .परिपत्र के साथ एक सादा पृष्ठ नत्थी होता है जिस पर सभी सम्बद्ध कर्मचारियों से सूचना से अवगत होने के हस्ताक्षर करा लिए जाते है फिर इसे छपवाकर रिकॉर्ड में रख लिया जाता है, परिपत्र विभाग की आतंरिक व् व्यापक जानकारी के लिए वितरित कराया जाता है |यह पत्र लगभग ज्ञापन जैसा होता है कार्यालय में परिपत्र के मुद्रित फॉर्म भी होते है, परिपत्र में संख्या भी रहती है लेकिन विभागीय होने के नाते संदर्भ ,संबोधेन व् अधोलेख नहीं होते है
• नीचे हस्ताक्षर व् पदनाम होता है। यदि संलग्नक हुआ तो इसका भी उल्लेख होता है, परिपत्र उस समय जारी किया जाता है जब कोई सूचना बहुत से अधिकारियो या व्यक्तियों को देना अभिप्रेत होती है, परिपत्र के अंत में जारी करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर होते है तथा संख्या व् तिथि का भी उल्लेख होता है।

Additional Information

पारिभाषिक शब्द - पारिभाषिक शब्द ऐसे शब्दों को कहते हैं, जो अपने-अपने क्षेत्रों में विशिष्ट अर्थ में सुनिश्चित रूप में परिभाषित होते हैं। अर्थ और प्रयोग की दृष्टि से परिभाषित होने के कारण ही इन्हें पारिभाषिक शब्द कहा जाता है।

सही उत्तर 'वैयक्तिक' है।

Key Points

• वैयक्तिक पत्र को घरेलू, पारिवारिक, सामाजिक, निर्वैयक्तिक और अनौपचारिक पत्र भी कहा जाता है।
• वैयक्तिक पत्र का आधार व्यक्तिगत सम्बन्ध होता है, इसलिए इसका लेखक बहुत ही आत्मीय भाव से अपनी बात व्यक्त करता है।

अन्य विकल्प -

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