उपाख्यानात्मक अभिलेख में किन बातों से बचना चाहिए?

अ. मुख्य रूप से समस्याग्रस्त स्थितियों की पहचान करना

ब. निर्णय के बयान करना

स. ताकत और कमजोरियों की पहचान करना

द. बच्चों के हितों और संबंधों आदि के क्षेत्रों की पहचान करना

उपाख्यानात्मक अभिलेख अप्रत्याशित घटनाओं में बच्चों के निष्पादन और व्यवहार के संक्षिप्त और महत्वपूर्ण विवरण हैं, जिन्हें अन्यथा दस्तावेज नहीं किया जाएगा और दिन-प्रतिदिन के आधार पर निरीक्षण करने के लिए काफी उपयोगी हैं। यह बच्चों की टिप्पणियों पर आधारित संक्षिप्त लिखित नोट्स- बच्चे कैसे और कहाँ समय बिताते हैं, उनके सामाजिक रिश्ते, उनकी भाषा का उपयोग, बातचीत के तरीके, स्वास्थ्य और पोषण की आदतों के बारे में जानकारी रखना शामिल करता है। 

उपाख्यानात्मक अभिलेख का उपयोग -

• सामाजिक और भावनात्मक स्थितियों को दर्शाने में विशेष अभिलेख का विशेष महत्व है।
• वे एक बच्चे के हितों और संबंधों आदि के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करते हैं।
• वे छात्रों के व्यक्तित्व की यथार्थवादी तस्वीर देते हैं, अर्थात् उनकी ताकत और कमजोरी की पहचान करते हैं।
• जिन क्षेत्रों में औपचारिक माप बहुत कठिन हैं, उनमें उपाख्यानात्मक अभिलेख बहुत उपयोगी हैं।
• एक स्वस्थ शिक्षक-शिष्य संबंध तब स्थापित होता है जब विद्यालय संगठन द्वारा शिक्षकों से उपाख्यानों को अभिलेखित करने के लिए कहा जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निर्णय के बयान बनाने के लिए उपाख्यानात्मक अभिलेख प्रयोग नहीं होता हैं। इसके अलावा, केवल समस्याग्रस्त स्थिति की पहचान करना केवल उपाख्यानों के रिकॉर्ड का उपयोग नहीं होता है।